W sobotę 28 stycznia 2012 w ramach Międzynarodowych Targów Turystycznych ITM Warsaw 2012 odbyły się Warsztaty ?Event od zaraz? zorganizowane przez portal EventMapa.pl we współpracy ze Stowarzyszeniem Branży Eventowej, które przeprowadziło szkolenie „Brief – zasady pisania i rodzaje”
Uczestnikami spotkania byli organizatorzy eventów, dostawcy usług oraz przedstawiciele miejsc eventowych.
Na pierwszych gości czekała wyśmienita kawa przygotowywana techniką Latte Art przez baristów z Essenza Catering. Szczególną sympatię zyskał rysowany mlekiem miś…
Punktem rozpoczynającym spotkanie było szkolenie pt. „BRIEF – zasady pisania i rodzaje” przygotowane i prowadzone przez Stowarzyszenie Branży Eventowej. Prelegentami byli Agnieszka Ciesielska, Anna Nowakowska oraz Adam Zagajewski. Uczestnicy dowiedzieli się między innymi czym różni się brief od zapytania ofertowego, dlaczego trzeba pisać dobre briefy i jak je konstruować.
Kolejnym punktem warsztatów były spotkania networkingowe face to face, na których, organizatorzy mogli zapoznać się z ofertami obiektów i podwykonawców, porozmawiać o swoich oczekiwaniach oraz możliwościach jakie niesie ze sobą współpraca.
W przerwach atrakcją był pokaz robienia sushi w wykonaniu Sushi Akademia oraz degustacja japońskich specjałów. Catering w formie przekąsek oraz słodkości zapewnił Pink Catering.
Już w trakcie części networkingowej nawiązały się pierwsze dobrze rokujące kontakty biznesowe jednak wspólne pisanie scenariusza eventu podsunęło nowe pomysły na wykorzystanie tych znajomości. Ostatni punkt programu stanowiła część praktyczna „Event od zaraz”. Wykorzystując wiedzę zdobytą na wcześniejszym szkoleniu oraz nawiązane kontakty, uczestnicy podzieleni na siedem grup przygotowywali scenariusz eventu. W ramach każdego zespołu zasiadali organizatorzy, podwykonawcy oraz osoby reprezentujące obiekty. Grupy w tym celu miały do wykorzystania laptopy oraz dostęp do szybkiego Internetu, udostępniony przez wypozyczenia.com. Prezentowane scenariusze oceniały pozostałe drużyny. Spośród przygotowanych propozycji eventu został wyłoniony ten jeden najlepszy. Nagrodą dla zwycięzców był lunch ufundowany przez Bistro Warszawa.
Więcej zdjęć w albumie FOTORELACJA PO WARSZTATACH EVENT OD ZARAZ wystarczy kliknąć 😉
Autor zdjęć : Krzysztof Chorąży