W dniach 24-26.06.2012 roku w Wiśle odbędzie się druga edycja Mistrzostw Polski Branży Eventowej OFF ROAD. Organizatorzy – Akademia Podróży.pl i BC Cross – gwarantują wielkie sportowe emocje, komfortowy hotel, doskonałą kuchnię oraz dwie szalone imprezy integracyjne.
Przygotowany program zapowiada się bardzo atrakcyjnie i jest pełen niespodzianek. Gościem specjalnym będzie najbardziej znany polski podróżnik, odkrywca źródeł Amazonki, Pan Jacek Pałkiewicz. Nowością jest program „Hosted Buyer” skierowany do event managerów i meeting plannerów współorganizowany przez SKKP.
SPECJALNIE DLA CZŁONKÓW BRANŻY EVENTOWEJ, ORGANIZATORZY PROPONUJĄ SPECJALNY RABAT W WYSOKOŚCI 100 pln OD PAKIETU STARTOWEGO A.
RAMOWY PROGRAM
Niedziela, 24.06.2012
15.00 – otwarcie dedykowanej recepcji OFF ROAD MICE TROPHY (obok recepcji głównej w hotelu)
15.00 do 17.00 – rejestracja uczestników, korzystanie z zaplecza rekreacyjnego hotelu
18.00 – Welcome Drink oraz prezentacja hotelu GOŁĘBIEWSKI**** (wersja na wesoło)
19.30 – oficjalne otwarcie zawodów połączone z losowaniem numerów startowych
20.00 – kolacja w formie biesiady grillowej oraz wspólne oglądanie ćwierćfinału UEFA EURO 2012 (telebim)
Poniedziałek, 25.06.2012
09.00 – śniadanie w restauracji hotelowej
09.30 – dla chętnych wyjazd na 2 godzinną wycieczkę autokarową po Wiśle z przewodnikiem (w programie największe atrakcjE Wisły, m.in.: Skocznia Narciarska, Galeria Trofeów Adama Małysza, Zamek Prezydenta RP)
11.30 – wyjazd na Poligon Pasieki, zapoznanie się z terenem oraz przepisami i zasadami rozgrywania zawodów
12.00 – rozpoczęcie OFF ROAD MICE TROPHY
12.15 – korzystanie z atrakcji dodatkowych (park linowy, wycieczki po górach na Segway’ach, off golf, przejażdżki quadami, wspinaczka skałkowa, etc.)
13.00 do 16.00 – workshop ze Sponsorami i Partnerami Mistrzostw oraz lokalnymi kontrahentami branży spotkań
14.00 do 16.00 – obiad w formie grilla
16.00 – zamknięcie trasy OFF ROAD, pamiątkowe zdjęcie wszystkich uczestników
16.15 – powrót do hotelu, czas na odpoczynek, możliwość korzystania z zaplecza rekreacyjnego hotelu
18.45 – spotkanie z najbardziej znanym na świecie polskim podróżnikiem, odkrywcą źródeł Amazonki, Jackiem Pałkiewiczem; prezentacja programu „Z odkrywcą źródeł Amazonki do źródeł Wisły”
21.00 – uroczysta kolacja połączona z ogłoszeniem oficjalnych wyników oraz wręczeniem pucharów i nagród
22.00 – wielka loteria OFF ROAD MICE TROPHY
22.15 – zabawa integracyjna z kapelą góralską a następnie kontynuacja wieczoru w dyskotece
Wtorek, 26.06.2012
09.00 – śniadanie, czas na odpoczynek, korzystanie z zaplecza rekreacyjnego hotelu lub spacer po Wiśle
09.15 – dla chętnych wyprawa z Jackiem Pałkiewiczem do źródeł Wisły
12.00 – odkrycie źródeł Wisły, pamiątkowe zdjęcie wszystkich uczestników
15.00 – powrót do hotelu, wykwaterowanie, wyjazd uczestników
PAKIET A – 445,00 PLN netto za zawodnika
– opłata startowa umożliwiająca udział w Mistrzostwach
– korzystanie ze wszystkich świadczeń i atrakcji opisanych w programie ramowym powyżej w dniach 24-26.06.2012
– 2 noclegi w hotelu Gołębiewski**** (w pokoju 2 osobowym)
– 2 śniadania, 2 kolacje, 1 obiad zgodnie z programem
– ubezpieczenie NNW
PAKIET B – 175,00 PLN netto / zawodnika
– opłata startowa umożliwiająca udział w Mistrzostwach
– korzystanie ze wszystkich świadczeń i atrakcji opisanych w programie ramowym powyżej w dniu 25.06.2012
– 1 kolacja, 1 obiad zgodnie z programem
– ubezpieczenie NNW
PAKIET C – PROGRAM HOSTED BUYER
– specjalna propozycja dla meeting plannerów i event managerów oraz organizatorów imprez firmowych
– szczegóły na stronie www.akademiapodrozy.pl w zakładce OFF ROAD
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE i ZAPISY
Akademia Podróży.pl – Przemysław Pol, tel. 693 821632 przemek@akademiapodrozy.pl
Wszystkie aktualne informacje na temat zawodów znajdziesz na stronie www.akademiapodrozy.pl
INFORMACJE OGÓLNE
1. impreza ma charakter sportowo – rekreacyjny i poza aspektami czysto sportowymi ma za zadanie relaks i odpoczynek uczestników w duchu szlachetnej rywalizacji sportowej; ponadto będzie doskonałą okazją do nawiązania i poszerzenia znajomości branżowych oraz wymianę doświadczeń i poglądów związanych z branżą spotkań
2. w programie jest także prezentacja możliwości organizacyjnych w oparciu o zaplecze konferencyjne, hotelowe i sprzętowe dostępne w Wiśle oraz workshop z lokalnymi kontrahentami branży spotkań
3. zaproszenie do udziału w Mistrzostwach kierowane jest do meeting plannerów, event managerów, pracowników agencji eventowych oraz pozostałych osób zajmujących się zawodowo organizacją szkoleń, konferencji i różnego typu spotkań firmowych
4. główną bazą zawodów będzie Hotel GOŁĘBIEWSKI**** w Wiśle
ZASADY ZAWODÓW / PUNKTACJI
– 2 osobowe załogi z każdej firmy (kierowca i pilot); jedna firma może zgłosić max. 2 załogi
UWAGA! Istnieje możliwość zgłaszania załóg 1 osobowych – tylko kierowców
– każdej załodze na trasie towarzyszyć będzie instruktor służący swoją wiedzą i doświadczeniem
– tor składać się będzie z 3 niezależnych sekcji, które należy pokonać w całości
– limit czasu na pokonanie 1 sekcji wynosi 5 minut
– punkty karne przyznawane będą za: dotknięcie taśmy, dotknięcie słupka, cofanie, wyjście z samochodu; na każdej sekcji będzie sędzia odpowiadający za dany odcinek i liczący punkty karne
– zawody wygrywa załoga która zgromadzi najmniejszą ilość punktów karnych i zmieści się w limicie czasowym; w przypadku uzyskania tej samej ilości punktów karnych przez dwie lub więcej załóg o kolejności decyduje dogrywka ustalona przez Sędziego Głównego zawodów
– prowadzone będą odrębne klasyfikacje kobiet i mężczyzn (jako kierowców)
NAGRODY
– najlepsze 3 załogi w każdej klasyfikacji otrzymają puchary oraz nagrody rzeczowe
– wśród wszystkich uczestników rozlosowane zostaną atrakcyjne nagrody
