Zgłoś swój event / lokalizację do międzynarodowego konkursu Bea World! Warunki uczestnictwa.

Bea World Festival jest inicjatywą ADC Group która promuje eventy jako narzędzie marketingowe na całym świecie. Festiwal odbędzie się w Coimbrze (Portugalia) w dniach 21-24 listopada 2018. Impreza da uczestnikom szansę zobaczenia najwyższej klasy eventów, networkingu z liderami branży z całego świata, transferu wiedzy w zakresie strategii i nowych trendów, dzięki inspirującym debatom, warsztatom naukowym i spotkaniom 1 na 1 z ekspertami.

Rejestracja: https://www.beaworldfestival.com/

 

Ogólne warunki przystąpienia do konkursu

 1.Zgłoszenia mogą być komerycyjnymi lub niekomercyjnymi eventami, organizowanymi przez agencje eventowe, PR, reklamowe, internetowe, korporacje, stowarzyszenia, organizacje pozarządowe, non-profit, lokalizacje itd.
2. Eventy zgłaszane w konkursie musiały odbyć się w okresie 1.08.2017-31.07.2018.
3. Każdy projekt może brać udział w konkursie tylko raz.
4. Każdy organizator może zgłosić dowolną liczbę imprez w jednej lub więcej kategorii.
5. Panel Jury ma prawo do zmiany kategorii eventu, jeżeli impreza nie spełnia kryteriów wybranej przez organizatora kategorii.
6. Wymagany materiał może być użyty na potrzeby Festiwalu.
7. Dane kontaktowe klienta (zlecającego zgłaszany event) muszą być zawarte w formularzu zgłoszeniowym.
8. Aplikujący ma w obowiązku zapewnić prawa o wykorzystaniu własności intelektualnej zlecającego.
9. Wszystkie zgłoszenia muszą być kompletne i opłacone terminowo.
10. Aplikujący jest odpowiedzialny za opłaty zgłoszeniowe i jako jedyny będzie miał możliwość wstępu na imprezę. Firmy mają możliwość wejścia za opłatą.
11. Zgłoszenia zostaną uznane za kompletne w momencie gdy zostanie wypełniony formularz online, przesłany będzie cały wymagany materiał oraz uiszczona zostanie całkowita opłata.
12. Nie można dokonywać zmian po sfinalizowaniu zgłoszenia i otrzymaniu go przez Organizatora Festiwalu.
13. Zgłoszenia nie mogą zostać odwołane lub usunięte z konkursu.
14. Oficjalnym językiem Festiwalu jest angielski, dlatego wszystkie wymagane materiały muszą zostać przetłumaczone lub zawierać napisy.
15. Dokumentacja oraz wszystkie materiały mają zostać złożone do 18.00 21.09.2018r.

 

Ważne daty

07.05-21.09.2018 Zgłaszanie projektów
05-15.10 2018 Sesja online Jury
18.10.2018 Ogłoszenie finalistów

21-24.11.2018

Czas trwania festiwalu

 

 

 

 

 

 

Nagrody i kategorie

Istnieją 3 poziomy gratyfikacji.
Na każdym z poziomów nagrody otrzymuje:
1 miejsce Gold Elephant Trophy
2 miejsce Silver Elephant Trophy
3 miejsce Bronze Elephant Trophy

Bea World Grand Prix & Iconic Event Award (nie można zgłaszać projektów, zostają one wyłonione przez jury spośród wszystkich zgłoszeń)

Macro Categories Awards
– B2B
a) mniej niż 500 000 EUR
b) od 500 000 EUR)
– B2C
a) mniej niż 500 000 EUR
b) od 500 000 EUR)


Event Categories & Feature Categories Awards

Event Categories:
– CONGRESS/CONFERENCE
– CONVENTION
– CULTURAL EVENT
– EDUCATIONAL/TRAINING EVENT
– INCENTIVE/TEAM BUILDING
– LIVE ENTERTAINMENT
– MEDIA EVENT
– MUSICAL EVENT
– NON-PROFIT/SOCIAL SERVICE EVENT
– OPENING/CELEBRATION/FESTIVITY EVENT
– PRODUCT/SERVICE LAUNCH EVENT
– PUBLIC EVENT
– ROADSHOW
– SPORTS EVENT
– TRADE SHOW

Feature Categories Awards:
– LOW BUDGET EVENT
– SUSTAINABLE INNOVATION
– USE OF TECHNOLOGY
– USE OF WEB AND SOCIAL MEDIA
– EVENT EFFECTIVENESS & ROI

Zwycięzcy otrzymają trofea oraz oficjalną pieczęć cyfrową. Wszyscy finaliści będą nagrodzeni certyfikatem jakości. Nagrody otrzymają przedstawiciele firm.

Special Awards (nie można zgłaszać projektów, zostają one wyłonione przez jury spośród wszystkich zgłoszeń):
– BEST BEA WORLD EVENT AGENCY
– BEST BEA WORLD CORPORATE CLIENT
– PRESS AWARD
– PEOPLE’S CHOICE AWARD
– SPECIAL MENTION FOR BEST CREATIVITY

Opłaty:

Pierwsza kategoria:
do 31.08.2018: 650 EUR
po 31.08: 700 EUR
Każda następna kategoria:
do 31.08.2018: 450 EUR
po 31.08: 500 EUR
Makro kategoria:
do 31.08.2018: 600 EUR
po 31.08: 650 EUR

Best Location Awards

Lokalizacje eventowe stanowią fundament udanej imprezy. The Best Location Awards jest nierozłączną częścią Bea World Festival. Konkurs nagradza najlepsze miejsca i kierunki z całego świata przez głosowanie wyselekcjonowanego Jury, w którego skład wchodzą reprezentanci agencji eventowych i stowarzyszeń z całego świata.

Rejestracja: https://www.beaworldfestival.com/

 


Ogólne warunki przystąpienia do konkursu

  1. The Best Location Awards skierowane jest dla różnego typu lokalizacji, które posiadają licencję do organizacji eventów (B2B, B2C, publiczne, prywatne), zgodnie z prawem kraju, w którym się znajdują. Istnieją kategorie w których udział mogą zgłosić organizacje marketingowe destynacji, convention bureaus, organizacje marketingowe lub prywatne organizacje terytorialnej promocji działające w obszarze MICE.
  2. Venue może być zgłoszone w jednej lub więcej kategorii. Destynacje, convention bureaus mogą być zgłoszone tylko w jednej, dedykowanej kategotii (Destination/convention bureau category”).
  3. Zgłaszając się do konkursu zgłaszający ma świadomość, że wymagany materiał może być użyty na potrzeby festiwalu.
  4. Wszystkie zgłoszenia muszą być kompletne i opłacone terminowo.
  5. Zgłoszenia zostaną uznane za kompletne w momencie gdy zostanie wypełniony formularz online, przesłany będzie cały wymagany materiał oraz uiszczona zostanie całkowita opłata.
  6. Nie można dokonywać zmian po sfinalizowaniu zgłoszenia i otrzymaniu go przez Organizatora Festiwalu.
  7. Zgłoszenia nie mogą zostać odwołane lub usunięte z konkursu.
  8. Oficjalnym językiem Festiwalu jest angielski, dlatego wszystkie wymagane materiały muszą zostać przetłumaczone lub zawierać napisy.
  9. Dokumentacja oraz wszystkie wymagane materiały mają zostać złożone do 18.00 21.09.2018r

 

Ważne daty

 

07.05-21.09.2018 Zgłaszanie projektów
11-14.10 2018 Sesja online Jury
18.10.2018 Ogłoszenie finalistów
21-24.11.2018 Czas trwania festiwalu

 

 

 

 

 

 

Kategorie

– Best congress/conference venue
– Best convention venue
– Best cultural/musical/sport event venue
– Best incentive/team building/educational event venue
– Best live entertainment venue
– Best celebration/festivity venue:
– Best product/service launch venue
– Best trade show venue
– Best private event venue
– Best destination/convention bureau

Kryteria zgłoszeniowe: https://www.beaworldfestival.com/location-call-entries/

Opłaty:

Pierwsza kategoria:
do 31.08.2018: 650 EUR
po 31.08: 700 EUR
Każda następna kategoria:
do 31.08.2018: 450 EUR
po 31.08: 500 EUR

Więcej szczegółów na stronie: https://www.beaworldfestival.com/

Recent Posts